赤水市审计局多措并举加强档案管理

为规范审计档案管理，维护审计档案的完整与安全，保证审计档案的质量，发挥审计档案的作用，赤水市审计局主动邀请市档案局专业人员进行业务指导。

  通过实地检查，市档案局指出了该局在档案的规范管理方面存在的问题，如：档案室堆放的物品过多过杂；档案室无空调，不能有效预防高温天气发生火灾；结论性文件未放在档案的最前面导致审计卷宗档案排列顺序错误；文书档案未分清楚时限；未把有后续依据的文件与主文件一并装订。

  针对存在问题，该局高度重视，采取四举措规范档案管理，推动档案管理工作健康发展。一是健全档案管理制度，以制度建设为保障，夯实档案管理工作的制度基础。二是加大对档案室基础设施的投入，增加档案柜、空调、消毒杀虫药物等相关设施;三是提升档案管理能力，指定专门人员负责档案管理，加强学习有关档案的管理制度，强化档案管理能力，使档案管理工作逐步规范化、标准化；四是启动建立电子档案工作，保证审计人员查阅档案方便便捷，有效提高工作效率。

（肖洪）