兴义市切实推进村（社区）档案工作

      为认真贯彻落实《城市社区档案管理办法》（国家档案局、民政部令第11号）精神，促进村（社区）档案迈上制度化、规范化、科学化的健康轨道，确保全市村（社区）档案的正常有序开展，兴义市档案局、兴义市民政局，各乡镇（街道办）共同联动，切实推进村（社区）档案工作。
      一、积极调研，摸清家底。
      《城市社区档案管理办法》出台后，兴义市档案局与兴义市民政局有关人员在吴从金副局长的带领下，先后深入到黄草街道办胜利社区、兴泰街道办水库社区、万峰林街道办下纳灰村、坪东街道办坪东社区、桔山街道办金桔社区等开展了工作调研。通过调研，对村（社区）文件材料的形成、收集、保管，档案室库房建没，档案设施设备配备，档案经费投入等情况，做到了心中有数，为制订村（社区）档案的分类、整理、立卷归档、保管期限的划分等方案，确立了方向，奠定了基础。
      二、加强组织领导，协调配合。
      根据调研中所掌握的基本情况，兴义市档案局与兴义市民政局积极联动，成立了档案管理领导小组，明确了有关责任人员，具体负责村（社区）档案的组织协调、业务监督指导和检查验收等工作，同时结合兴义市的实际，于2016年6月23日制订、印发《兴义市村（社区）档案规范管理工作方案》至各乡镇（街道办），并由各乡镇（街道办）再下发到所属各村（社区），为村（社区）档案工作的开展提供了组织保障和业务技术支撑。
      三、以试点为基准，全面稳步推进。
      按照《方案》要求，各乡镇（街道办）自行选择1——2个条件适宜的村（社区）作为本乡镇（街道办）的试点单位，然后以此为基本规范，全面铺开和推进其他各村（社区）的档案工作，确保在规定时限内完成各项目标任务。截止2016年7月25日，兴义市村（社区）档案管理领导小组已开展了对坪东街道办所辖6个村（社区）、桔山街道办所辖6个村、7个社区档案管理人员的现场集中培训工作，并先后对该两办确定的试点单位坪东社区、金桔社区进行了具体的业务指导，共帮助整理2012——2015年档案53盒1432件。其中，坪东社区32盒681件，金桔社区21盒751件。