息烽县水务局六项措施加强和完善档案管理
息烽县水务局高度重视档案管理工作,不断健全机制,完善措施,规范管理,推动档案管理工作健康发展。
一是完善档案管理体制。建立健全了档案管理工作责任制,形成了由领导监督、部门负责人具体抓、科室人员管理档案的工作机制,做到工作有人管、事情有人办、质量有监督有保障的格局。
二是提升档案管理能力。为增强档案人员的档案意识和业务素质,县水务局采取多种方式加强档案知识培训学习。其中,集中组织各单位档案人员学习有关档案管理的政策、规定共3次75人次,定期到基层水务中心开展档案管理专项培训共4次26人次,强化了各单位的档案管理能力,使档案管理工作逐步规范化、标准化。
三是健全档案管理制度。县水务局切合实际,制定《档案管理制度》和《档案管理办法》等一系列规章制度,对档案实行专人管理,建立和落实档案实体清点制度,保障各项安全管理措施落实到位。
四是规范档案装订工作。严格按照要求做好目录索引,统一装订格式,资料归类规范,一目了然。定期做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光和防高温等安全检查,保证档案室万无一失,努力实现档案管理工作的规范化、科学化。
五是加强对接和交流学习。县水务局进一步加强了与县档案局沟通与联系,及时掌握档案管理的新要求,认真开展好档案管理工作。
六是选取试点,以点带面,示范推广。县水务局以鹿窝乡作为试点,切实推进2014年小型水利工程体制改革资料归档工作,加强各单位之间的交流学习,扎实推进水务局档案规范化、标准化管理。
息烽县档案局到九庄水务中心检查指导工作
12月24日,县档案局局长孙志林带队到九庄水务中心检查档案资料归档工作,认为鹿窝乡小型水利体制改革资料归档比较规范,亮点较多,值得推广。孙局长在总结会上说:“县水务局以鹿窝乡作为试点,以点带面的工作思路很好,措施得当,推动有力,现已初步取得了成效。”
(息烽县水务管理局 何 勇)