兴义市下五屯街道办对积存文件材料进行认真清理和有效归档 让历史不再沉睡，让档案重返舞台

      兴义市档案局在2015年的档案行政执法检查中，发现下五屯街道办事处还积存有大量涉及下五屯历史沿革，职能变化，工作总结，人员聘（录）用、分配、调动、任免职、入党入团、奖励、处分、调资，工程建设、房屋产权、矛盾纠纷等，具有重要保存和查考利用价值的积存文件材料，未能及时进行整理和立卷归档。针对长期形成的历史遗留问题，档案行政执法检查组当即提出了整改意见和补救方案，要求该办必须在2016年底前，按照档案法律法规的有关规定，作好妥善处置。该办表示，一定按照检查组提出的要求和措施，在规定时限内全面完成整改任务。
      一、加强组织领导，责任到人。2016年，该办将整改落实工作纳入了议事日程，明确了分管领导，并将档案管理人员的其他工作作了相应调整，由其具体承担全面完成此项工作任务，同时抽派了另外一名同志来参与协肋配合。两同志按照市档案局业务监督指导人员的建议，首先完成了积存文件材料形成年度的识别和区分堆放。
      二、接受指导，扎实工作。2016年8月1~9月，市档案局副局长吴从金与业务人员一道，深入到该办进行业务指导并实际参与对积存文件材料的清理、鉴定、理理和归档工作。经过近10来天加班加点的艰苦努力，清理和归档工作圆满完成，产生1960~2009年综合类文书档案实体85盒2194件。
      三、资政存史，为民服务。截止目前，下五屯街道办正在组织人员对此次形成的档案进行《归档文件目录》的档案管理软件计算机录入，待所有文件级目录完成后，这部分档案实体将按照有关规定，移交给兴义市档案馆实现安全保管和有效利用，充分发挥其应有的价值和作用，造福各方，造福民众。