务川水务局“三下功夫”开展档案归档工作

20.07.2016  18:42

      务川县水务局高度重视档案管理工作,“三下功夫”稳步提升档案管理工作水平,切实发挥了在管理和服务中的应有作用。

      一是在思想认识上下功夫。通过“两学一做”学习教育,就如何做的问题有了很深的认识,做就要快、准、狠。档案整理归档、扫描工作枯燥无味,要在细致中克服,围绕目标循序渐进。树立档案一定要全的责任心,查缺补漏,尽全力收集,不遗忘任何一个文件。

        二是在业务培训上下功夫。对相关人员开展培训,使参训人员学习档案清理分类、装订、排列、盖归档章、编号(填写归档章)、编目(编制归档文件目录)、装盒等程序。同时,结合2014年归档档案,让参加此项工作的人员都掌握工作流程和注意事项,将工作要求铭记于心、践于行。

        三是在业务检查上下功夫。随时抽查检查,做到过程控制,及时纠正不规范的操作。针对件号编写与录入排序时错位或漏编等现象,采取了录入之后再编号的做法。(刘敏)