六盘水市政府办及归口单位档案业务培训进行时

      根据市政府办的统一安排，2016年9月28日上午，六盘水市档案局监督指导科到市政府办对市政府法制办、市电子政务办、市政府金融办、市政府政策研究室、市仲裁委等单位相关人员进行档案业务培训。
      培训通过座谈、交流、互动的方式进行，主要围绕档案收集、整理、保管、利用和管理等内容进行详细业务规范要求讲解，并通过干部人事档案、知青档案、照片档案利用实例，宣传档案工作的重要性、必要性，对各种档案门类也作了系统介绍，从而拓宽了大家对档案工作的了解和认识，增强了档案工作意识。
      培训会上，业务指导人员仔细为大家讲解了做好档案工作必须把握好的“三关”：一是收集关。文件材料的齐全完整是档案工作的基础，收集归档坚持“以人为本、以我为主、为我所用”原则，注重文件材料的日常管理，把好文件材料收集关，防止遗失、遗漏，确保文件材料的齐全完整。二是整理关。档案规范整理是档案有序管理和准确提供利用的要求，要把好文件材料整理关，确保各种门类档案整理规范。三是管理关。档案安全保管是档案人员职责所在，要把好文件材料管理关和保密关，防止档案的损毁和丢失，确保档案的真实和可靠，保证涉密档案的内容不泄密。市档案局业务指导人员同时还结合市政府办公室及其归口工作实际，讲解了会计、照片、实物等档案收集整理的方法，对其提出的文件材料如何收集、分类、鉴定、归档等疑问进行了一一解答。
      此次指导培训，一方面体现了市政府办领导对档案工作的高度重视，增强了单位档案人员对档案工作重要性的认识，另一方面也加强了市政府办公室与市档案的联系，有力提升了市政府办档案工作的规范化管理水平。