贵州政府政务服务中心 便民利民有绝招

09.12.2014  19:02

  12月8日,是贵州省政府政务服务中心试运行第一天。该中心各窗口,当天共接受办件81件。

 

  “审批事项全部集中到一个地方,可以节省我们大量时间,方便得多。”当天上午9点,贵州泰昌安能源集团矿业有限公司的总工程师王泽华,代表该公司在省国土厅服务窗口,领到了政务服务中心颁发的第一张证照——“采矿许可证”。

 

  建立省级政务服务中心,是贵州贯彻落实中央深化行政审批制度改革要求的重要举措。省政务服务中心主任李荣介绍说,他们在筹建过程中,借鉴了省内外政务服务中心的先进管理经验,同时,也结合自身情况,进行了优化创新,力争在便民利民措施上下足功夫。

 

   一站式服务——“审批”不再东奔西跑

 

  据了解,省政府政务服务中心位于原省展览馆三楼,目前已进驻50个省直部门,进驻行政审批服务事项723项,其中,行政许可事项306项,非行政许可事项24项、服务事项393项。

 

  走进政务服务中心大厅,大家不用担心找不到对口的办事单位。首先,各区域入口处,设立了“咨询台”,分别有两名引导员提供咨询、引路服务。其次在大厅电子显示屏上,有服务中心窗口分布平面图。而且,政务中心实行“首问责任制”。任何一个窗口工作人员,只要接到询问即成“首问责任人”,均有义务耐心接待;即使询问事项属于其他窗口办理范围的,也有义务做好引导服务。

 

  有些审批事项,需要好几个部门联合审批。在政务服务中心成立以前,申请人要去不同的单位跑,费时又费力。而现在,政务服务中心提供“一站式服务”,申请人只需要将相关材料,交到联审的其中一个单位窗口即可,后面的就交给工作人员去办了。而且,政务服务中心会对办理过程,进行全程跟踪督办,保证按时办结。当然,如果有特殊原因不能按时办结的,可以以书面形式向中心申请延时,但必需同时向服务对象说清情况。

 

   全方位监督——群众为窗口服务打分

 

  为了确保各项制度的执行效果,省政府政务服务中心建立了一套包括“行政审批电子监察系统、视频监控、群众监督”等方面的全方位监管体系,对工作人员的办件过程、服务态度进行监督。

 

  该中心实行“限时结办制”。接到一个办件业务后,窗口工作人员必需将详细内容,同步录入到“行政审批电子监察系统”。电子监察系统会自动对“受理、承办、审核、批准、办结”等审批环节进行在线监督,一旦办理超时,电子监察系统就会发出“警告”。

 

  此外,每个前台窗口上都放置了一台评价器,前来办理审批业务的群众,可以通过评价器“按键”,对工作人员的服务进行评价,评价结果计入其工作月考核总分(该中心对窗口工作人员实行月考核,以百分制计算)。评价器上,有“非常满意、满意、一般、不满意”4个按键,对应4档评价。

 

  如果窗口工作人员,在操作上有违规情况,大厅内的视频监控录像,会成为最直观的证据。如违规情况严重,服务对象还可以到投诉室(投诉室设在省政务服务中心业务二处)进行投诉。违规工作人员,将会按规定得到相应处罚。

 

   无纸化办公——每年将节省十几万元

 

  提高服务质量,是便民之“”;降低政务成本,亦是利民之“”。毕竟,政务服务的运行经费,归根结底,还是来源于纳税人。为了节省办公经费、倡导节能环保,经过省政务中心筹建工作组的多方考证,该中心决定推行“无纸化”办公。

 

  “据我了解,有一些政务中心,光是印制事项告知单、流程单,每年都要花费十几万元,甚至是几十万元钱。”省政务中心筹建工作组工作人员方丽告诉记者,由于每个窗口,一般情况都负责办理多个事项。如果每个事项,都印制相应的印刷品,这笔印刷费用,不可小觑。

 

  面对一个摆放五花八门印刷品的窗口,进来办事的群众,很可能一时搞不清哪些有用。有些人就会选择,每样拿一份。但转身细看,多数没用,随手就丢了,很浪费,也很可惜。

 

  据介绍,该中心的“无纸化办公”,也不是完全不用纸。如果前来办事的群众有需要,跟任何一位窗口工作人员提要求,工作人员就会帮他打印相应的告知单、流程单等。此外,该中心办事大厅,每隔几十米,就设置了一台“自助查询机”,可以选择自助查询、打印相应表单。这种有针对性地去打印出来的资料,有效利用率相对就高得多。

 

   相关链接:延时服务预约服务

 

  为方便百姓办事,省政府政务服务中心承诺提供“延时服务和预约服务”。

 

  延时服务,是指工作人员下班时间已到,但只要窗口尚有未处理完结的业务,就会延时服务,继续办完。相信以前有人遇到过类似情况:“事还没办完,窗口工作人员就要下班关门,办事群众只得改天再来,多跑一次”。提供延时服务,可以避免这种来回奔波。

 

  预约服务,是指服务对象急需申办服务事项,可通过电话直接向办理窗口或中心预约,然后按预约时间办结。“预约服务需要达到一定的条件,一种是时间确实紧急,另一种是周一至周五来办理,确实有困难。”政务中心工作人员解释说,限定这样一个条件,是为了防止预约服务被“滥用”,浪费公共资源。

 

  作者:李远莉