贵州大方电厂4×300MW新建工程项目顺利通过档案专项验收
2015年12月8日,贵州省档案局、华电潍坊发电有限公司、毕节市档案局、贵州金元集团火电部、贵州黔源电力投资股份有限公司、贵州电力设计研究院等单位组成的项目档案专项验收组一行7人,对贵州大方电厂4×300MW新建工程项目档案进行了专项验收。
贵州大方电厂4×300MW新建工程项目位于贵州省毕节市大方县大方镇新铺村,2004年6月8日正式开工建设 ,2005年7月12日获国家发改委核准,投资规模487542万元,2007年11月一期工程4台300MW机组建成投产发电,成为中国华电在黔最大的火力发电厂。
贵州大方电厂4×300MW新建工程项目档案管理突出五个特点:一是领导重视,组织工作到位。贵州大方电厂建立由各参建单位负责人及档案人员组成工程档案管理领导小组及工作小组,并建立档案管理网络,确保档案管理工作有效开展。二是严格按照档案法律、法规及有关业务标准开展档案管理工作。贵州大方电厂及各参建单位认真执行《档案法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《火电企业档案分类表(6-9大类)》等档案工作法律法规、业务规范,制定了《贵州大方发电有限公司档案管理办法(暂行)》《贵州大方电厂4×300MW机组新建工程档案资料管理考核实施细则》等,为档案管理的规范化、科学化实施提供了制度保障。三是加强“节点”控制。通过把工程档案管理纳入工程合同管理程序及工作计划,确保档案收集、整理等工作的高效、规范、科学运转。四是设施设备齐全,为档案工作正常开展,档案安全保管提供保障。大方发电厂档案库房163平方米,安装了防盗门窗,配备了灭火器、除湿机等设备设施,基本符合八防要求,确保了项目档案的安全。档案室配置了计算机、扫描仪、打印复印机等必需的办公设备,能满足项目档案工作需要。五是档案信息化建设开展较好。运用清华紫光档案管理软件管理,全文数字化率达到60%以上。实现了档案的规范化、现代化管理,提高了档案借阅、利用效率。该工程共形成档案6073卷、照片2099张、光盘613张、探伤底片41155张、竣工图29524张。
验收组通过听取项目建设、监理、施工、设计等单位档案管理工作汇报、现场质询、实地查看档案保管情况、抽查案卷质量等方式对项目档案进行了全面、系统、仔细地检查。经过综合评议,验收组对大方发电厂档案给予充分肯定,一致认为该单位项目档案收集基本齐全,内容真实有效,整理有序,保管安全,管控有力。验收组希望大方发电厂继续重视档案管理,积极做好巩固提升工作。
贵州乌江水电开发有限责任公司办公室副主任蔡伟,档案主管阮莉娟,贵州大方发电有限公司总经理樊胜、党委书记刘春志陪同验收。