六盘水市档案馆开创家谱寄存档案管理服务 创新服务出新招 “平民史册”开先河

      继开通短信、周末预约查档服务，取消查档调卷、复印费用，加大开放档案力度等便民措施后，市档案馆今年又增加新业务范围：面向普通群众开创家谱寄存档案管理服务。吸纳包括家谱、个人珍贵藏品等在内的民间原创资料、物品进馆代为保存，既拓展了服务对象又转变了工作方法和工作作风，同时也丰富了馆藏资源结构。
      家谱，是一个家族的生命史，是家族的来源、迁徙、生息、繁衍、婚姻、文化、家规、人物传记等历史文化的全部记录。随着新中国的建立，国家实现了长治久安，特别是改革开放之后，人们生活富裕，一般家庭也有能力续修家谱，编写延续家族历史。近几年，我市民间兴起了修谱、续谱热潮，而修缮的家谱在民间则存在难以长久保管的问题，主要原因：一是民间保管条件较差，无法保证干湿度和防止虫蛀鼠咬，时间一长纸张和字迹发生毁损；二是有的家族某代热衷于修缮和保存家谱，隔代后人对家谱保管不热衷，随着岁月的流逝，上辈呕心沥血修成的家谱几十年内便无处寻觅。
      为满足民间资料寄存保管的需求，市档案馆偿试着设立了寄存档案（资料）全宗（153号）。并通过“6.9国际档案日”、“档案就在你身边”宣传活动，爱国主义教育基地宣讲等形式把“档案”融入寻常百姓家，拉近档案馆与普通民众之间的距离。市档案馆的寄存档案服务在普通市民中引起积极反响，群众纷纷来电咨询寄存程序。为打消捐赠人、寄存人的后顾之忧，市档案馆作出承诺：档案馆将按照不同介质载体档案保管条件规范，妥善保管寄存档案（资料），并不向民众收取任何费用；对有意向档案馆捐赠珍藏资料的，予以经济上的奖励；对寄存的档案（资料）仅进行非盈利性质的学术研究，寄存者的亲属在市档案馆可以免费查阅、利用寄存档案（资料）。另外，档案馆拥有普通家庭无法配置的安全保管条件，家谱等寄存在档案馆，不仅可以更好地保存家族历史，同时也丰富档案馆馆藏结构。通过这种方式，普通民众家族历史也可被永久载入“平民史册”，增强家族归属感、荣耀感。通过多次咨询、联络、沟通，陈绍虎、冉毅强等人已向市档案馆移交寄存《陈氏宗谱——镇雄陈方伯支谱》、《南宋明贤——冉琎冉璞全书》等，填补了市档案馆“平民史册”的馆藏空白。
      习近平同志在2015年春节团拜会上强调要重视家庭建设，注重家庭、家教、家风，以和谐美好家庭为基点构建和谐社会。通过对包括家谱民间资料的收集，将对研究以家族为单位的文化源流、人口迁徙、地域文化等都有较大价值，对研究六盘水的人文历史，构建和谐社会发展，打造地域文化品牌，挖掘旅游发展资源也有十分重要的意义。下一步，市档案局将按照省档案局田洪局长的要求：“把档案新馆建设成一流的、地标性的、形象性的公共文化服务设施，成为社区居民、干部、学生爱去、愿去的地方”，积极探索更多服务创新措施，以更加惠民、便民、开放的姿态促进档案事业的增比进位。