研究生会举行办公软件技巧培训

来源: www.gzu.edu.cn

贵大新闻网讯 (记者团 张思诗 实习记者 阿明翰 报道|摄影 张凝 张天缘) 10月15日晚，贵州大学第八届研究生会在研究生院会议室举行办公软件技巧培训。培训的主讲人是研究生会的龙剑。研究生会办公室、实践部等部门十余名成员参加了本次培训。

主讲人龙剑以“善用佳软”为主题，从信息采集、工具选择、软件应用等三个方面阐述了一些他在日常工作中总结的经验心得。他强调了结构化和熟用快捷键对于提高办公效率的重要性，养成良好的文件命名习惯以便于日后维护就是一个很好的例子。

信息采集通常是办公工作的开端。龙剑向大家介绍了搜索引擎在信息采集中的应用，比如通过使用搜索参数限定搜索范围，这样可以提高搜索效率，加快信息采集的速度。

“工欲善其事，必先利其器。”要达到提高工作效率的目的，工具的选择也是十分的重要。龙剑在培训的第二个部分着重推荐了几个他在日常工作中常用的软件并加以演示，如文件搜索软件Search Everything，可以通过搜索文件名快速找到所需要文件的所在路径。文字识别软件ABBYY FindReader，可以将图片文档识别为文字文档，实现纸质文本电子化。还有桌面管理工具Fences、剪切板增强软件clipx等。

最后，龙剑分享了Office软件的使用技巧，并推荐了一些他认为对学习软件应用技巧有价值的网站，如软件资讯网站异次元软件世界、善用佳软博客等。精彩的培训内容赢得了阵阵掌声。实践部的张兰说：“通过这次培训，我学到了许多之前没有掌握的工作技巧，感谢龙剑师兄。”

【责任编辑：张红梅】