关于参加中国贵州大数据产业爱尔兰推介对接会的举办情况的总结报告

25.11.2014  23:03


根据省委安排,报请省人民政府分管领导同意,我省于
10月3日上午在爱尔兰首都都柏林CCD国际会议中心成功举办“中国贵州大数据产业爱尔兰推介对接会”。现将会议情况总结报告如下:




 一、概 况



    爱尔兰是欧洲一个美丽的岛国,是世界上最大的软件生产国和出口国,集聚了IBM、HP、微软、FaceBook等企业欧洲总部基地,在软件开发、信息通信等高新技术产业领域具有很强的产业集群优势和成果转化能力,享有“欧洲软件之都”、“新硅谷”、“软件王国”等美誉。作为中国西部国家级大数据产业集聚区、长江经济带、珠江经济带后发优势明显的重点发展区域,我省大数据产业与爱尔兰开展国际合作,将在资金、技术、服务外包、前沿科技、研发、产业化等领域独具优势,进一步为爱尔兰企业先进技术、产品和经验向亚太地区特别是大中华区拓展业务搭建资金和市场两个国际合作平台,这种合作是开放的,是互补的,是共赢的。因此,在爱尔兰举办大数据产业招商推介对接活动,将会为贵州大数据企业融入全球化提供国际合作机会、市场和发展空间。经与我国驻爱尔兰大使馆积极对接,确定同爱尔兰中国合作理事会合作举办“中国贵州大数据产业爱尔兰推介对接会”。



    此次活动以贵州省大数据产业发展领导小组为牵头单位,由省发改委、省经济和信息化委、省商务厅(贸促会)、省外事办公室、省投促局、贵阳市人民政府、 贵州贵安新区、贵阳综合保税区管委会等部门作为承办单位并负责相关工作。






、推介
对接


基本情况



(一)组织系列活动



会前,精心组织了省委书记、省人大常委会主任、省经济交流代表团团长赵克志拜会我驻爱尔兰大事徐建国、分别会见爱尔兰前总理伯蒂·埃亨、国务部长西蒙·哈里斯以及出席推介会的部分重要嘉宾等活动,增进黔爱互相了解,推进国际合作,
彰显了中国贵州与爱尔兰国的合作友好愿望与契机,
取得了很好的效果。



(二)成功举办“中国贵州大数据产业爱尔兰推介对接会



10月3日上午
上午11:00-12:30
,在爱尔兰首都—都柏林CCD国际会议中心
一楼会议厅成功举办“中国贵州大数据产业爱尔兰推介对接会”暨冷餐会。省委书记、省人大常委会主任、省经济交流代表团团长赵克志出席会议,并就贵州省情和贵州当前正加快培育以大数据产业为重点的电子信息产业,努力建设中国西部国家级大数据产业集聚区的等情况进行了介绍。爱尔兰前总理伯蒂·埃亨、中国驻爱尔兰大使徐建国出席会议并致辞。会议由省投资促进局局长季泓主持。



   会议成功
邀请
到了
爱尔兰金融、公共支出和改革部国务部长西蒙
·
哈里斯、都柏林市副市安德鲁
·
莫塔格、爱尔兰银行
董事长
、都柏林商会
主席、
爱中协会
主席
、都柏林理工大学校长布莱恩
·
诺顿
以及

爱尔兰金融公共支出和改革部、就业、企业和创新部、都柏林市政厅、都柏林理工大学、爱尔兰大数据分析研究中心、爱进出口商会、爱中合作理事会、亚洲事务理事会等机构和商协会组织,
HP


I

BM
、爱尔兰生态数据产业园、
NET
公司、爱尔兰国际能源数据管理中心、电信软件和系统集团、国际版权交易股份有限公司等
180
余家企业,共计
260


人出席会议

(原定规模
100
人)




会上,
贵州
省经信
委常务副主任

贵州省大数据产业发展领导小组负责人
马宁宇
向大会推介
了贵州大数据产业发展现状,重点介


贵州的“七朵云”即:
工业云、智慧旅游云、智能交通云、环保云、食品安全云、电子商务云等云应用项目,以及我省北斗卫星导航应用示范项目和电子信息产品研发、服务外包、智慧医疗、云应用平台开发等大数据及其关联产业项目
,赢得了会场的阵阵掌声和老外们的极大兴趣。



活动期间
,成果
丰硕
。双方

共达成合作意向协议
15
项,会议现场集中签约项目
9
个,涉及大数据产业发展研究、科研培训、合作建设等领域


;与都柏林商会、爱中协会签署合作备忘录(
MOU
)各一份。



(三)
媒体宣传效应



    为确保此次会议开出效果、开出影响力,10月2日在爱尔兰时报、新岛周报等爱重要媒体刊登专题文章,介绍我省及大数据产业发展情况。10月3日会议举办期间,邀请了当地仅有的两家华文媒体《新岛周报》 、《爱尔兰时报》(当地最具影响力的英文报刊)、当地主要电视台RTE及TV3等现场采访报道,联系当地专业摄影公司对活动进行全程摄像留存。10月6日起,在贵州日报、贵州电视台等主要媒体头条开展广泛宣传。据悉,国内各类媒体转载报道1000余次、网上转发80多万次,宣传效果显著,大大提高了会议影响力。



    三、贵州
省商务厅(省贸促会)完成任务情况



根据《中国贵州大数据产业项目爱尔兰推介对接会工作方案》,省商务厅(省贸促会)承担以下任务: 1.负责联系爱尔兰的一家机构来承办“推介会”;2.负责联络爱尔兰相关商协会(2家)的主席出席会议并致辞,与我方签署友好合作协议(备忘录);3.邀请当地商协会及1家国际知名企业或金融机构以及15家企业客商出席活动;4、制定冷餐会实施方案;5.负责会议的签到注册、引导安排就坐等有关工作。



   (一)
关于承办商
情况

经爱方相关机构的推荐,我们商请由都柏林商会来作为承包商,几经商榷,对方同意并提出承办及预算方案供我方参考。后调整确定由爱尔兰中国合作理事会作为爱方合作伙伴承办会议,我们坚决服从并执行指令。



(二)
邀请商协会、国际知名企业以及客商参会成效显著。
在省、厅领导以及相关国内外机构的大力支持下,通过不懈的努力,我们实现了从零到有量、从有量到超量、再从超量到质的飞跃。由于爱尔兰与中国乃至贵州的经贸往
来极少甚至为零,联络信息也是一张白纸。要在短时间内完成好这些任务很有难度。但我们严格按照省、厅领导的指示,积极努力,勤于思考、按图索骥,采用“网上搜索与个人寻找资源”的方式来开展工作。截至9月底,我们共向国内外相关机构及企业发出邀请近百份,回复率在68%。最终得到了中国国际贸易促进委员会、英中贸易协会、
爱尔兰驻北京大使馆、
爱尔兰企业局、爱尔兰银行、爱尔兰投资促进局、爱尔兰科技与发展局、都柏林商会、爱中协会、
中国东方第一投资银行



国内外
机构
的鼎力相助
,经过多次
反复商榷,我方成功地
邀请到
爱尔兰

都柏林商会会长吉娜
·
奎因


爱尔兰企业银行董事


帕德莱格
·
拉什



爱中协会主席肯
·
达根、副主席苏珊
·
巴雷特



爱尔兰企业局欧洲区总监汤姆
·
凯利



亚洲事务理事会执行总监马丁
·
默里等商协会

以及

国际知名企业、爱尔兰本地知名企业包括
KPMG
毕马威、
Investec

Deloitte
德勤、
IDA
国际开发协会、
Fexco
金融公司、
HP
惠普、
Microsoft
微软



国际知名企业及客商共计
60




到会。其中有
9


重要嘉宾
受邀请
参加了克志书记
的接见



   (三)
与爱尔兰国的主流商会签署备忘录
。本次
推介会上,
刘金枝部长受孙登峰会长委托
与都柏林商会、爱中协会签订了深化友好合作备忘录


MOU)


为促进双方之间的了解

保持长期的联系和磋商

推动双方经济贸易的合作与发展,增进相互间的资讯交流

深化合作奠定了良好的基础。



    (四)
出色完成
其他筹备事务

在筹备推介会的过程中,领导又将签到注册、引导嘉宾入座以及制定冷餐会方案等工作交给我们。
签到注册:
经过
多次到
现场与都柏林会议中心技术部对接
、反复落实
签到台布置
及流程方案的
细节
,并对爱尔兰

大学的
12


志愿者
进行了
培训
,确
保了
推介会
现场的签到
注册、
重要嘉宾
及客商的
识别

引领

工作有条不紊的
顺利进行;
冷餐会
:首先对爱尔兰发来的菜单进行翻译和筛选,后按照省领导的要求,精选出
符合中西方口味的餐品
供领导确认:反复

爱尔兰承办商
、都柏林会议中心餐饮部
的相关人员沟通、商谈、确认

,精心布置了容纳
200
人的冷餐会场,

同时还挑选了贵州民歌和爱尔兰民歌轮流播放,让中外嘉宾在优美的旋律中用餐,营造了极为友好和谐的会场氛围。



四、
经验
体会



受厅领导委托,我们有幸参与了“中国贵州大数据产业爱尔兰推介对接会”这个大活动的相关工作。尽管时间短、日程緊、任务重,

在领导的高度重视和支持下,牵头单位统筹有力,严格
按照


极致、精致、细致

的要求,精心

准备、
扎实推进各项筹备工作,



(一)
领导高度重视
、确保成功


厅领导高度重视参加
爱尔兰推介对接会
工作,组织专员负责落实对接筹备工作,确保各项工作的
落实。
筹备期间,申晓庆厅长、孙登峰会长
多次听取筹备工作情况汇报,及时协调解决有关问题,

就嘉宾邀请、签署合作备忘录等具体工作做出重要指示
,给予大力支持与关注,
确保圆满、成功、精彩地完成任务。




           (二)
积极
努力、确保落实

在筹备过程中,
我们
始终克服困难,
积极

多家国内外
机构保持紧密
联络不中断

多渠道想办法,多方争取支持,扩大邀请范围,
突破时差限制
(不分白天和夜晚)进行对接。就推介会时间变更、修改邀请函重新发放、
合作备忘录签署文本

制定等
若干问题
进行
耐心解释与沟通,以取得外方的理解支持;对每位有意参会的外方嘉宾都逐一进行邮件确认,在不产生任何费用的前提下,
确保
了到会人数及高层次人员参会,较好地完成了嘉宾邀请工作。




          (
三)

注重各司其职,服从总体要求

在做这种大项目时,讲究的是团队精神,即:注重分工与合作。也就是说,
既要按时、按量、按质完成各自承担的工作任务,各尽所能,避免重复工作,越俎代庖,又要服从总体要求
与安排

注重分工与合作,顾全大局,以确保项目任务得以顺利进行。



    五
、工作建议



认真
收集
、整理爱方参加“推介会”人员
的信息
资料

并把其信息输入
对外联络资源库
备用

便于拓展贵州与爱尔兰的经贸交流与合作

既要
引资
、又要
引智,争取引进爱尔兰优势产业项目或企业到贵州投资
兴业

力争“推介会”的宣传效应能最大限度的落到实处,
为实现黔爱双方企业“走出去、引进来,开展国际交流合作”的目标打好基础。



附:推介会现场照片



































                                         贵州省贸促会



                                      2014年10月28日






来源:( 贵州省商务公众信息网 )
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