贵州省档案局业务二处指导贵州理工学院新校区建设档案工作

      2016年3月16日，应贵州理工学院邀请，贵州省档案局业务二处副处长袁鑫等对贵州理工学院新校区建设档案工作进行了业务指导。
      贵州理工学院党委副书记（新校区建设指挥部常务副指挥长）张波介绍了新校区工程建设及档案管理的情况，新校区工程建设档案管理员周炳梅介绍了文件材料收集、管理、利用情况。
      袁鑫实地查看了新校区工程建设文件材料收集、管理情况后指出，针对新校区建设工程规模大、项目多、时间长、文件材料分类复杂的特点，要注重文件材料收集的齐全完整，要把文件材料收集、整理、归档，纳入合同管理，纳入领导议事日程，纳入相关人员的岗位责任制。做到项目档案工作与项目建设同部署、同安排、同检查、同验收。要制定文件材料收集、整理、归档、管理、移交等制度，文件材料分类方案，档号编制方案等。要指导好参建单位做好文件材料收集归档工作，确保文件材料的齐全完整。