贵州完善重大活动档案管理工作 服务经济社会发展

    新华网贵州频道１２月２６日电　笔者从贵州省人民政府办公厅获悉，为保障重大活动档案的完整收集、规范整理、安全保管和有效利用，服务经济社会发展，贵州省近日出台《贵州省重大活动档案管理办法》，将自2015年2月1日起施行。

    办法规定，主办、承办单位成立重大活动专项工作机构，应当有同级档案行政管理部门人员参与；常设机构主办、承办的重大活动，单位档案管理机构应当参与相关工作。主办、承办单位在制定重大活动实施方案时，应当同时制定重大活动档案工作方案，明确重大活动档案管理责任单位和责任人，安排重大活动档案工作经费，配备必要的设施设备，落实相关保障措施。主办、承办单位制定重大活动档案工作方案，确定文件材料归档范围及保管期限，应当事先征求同级档案行政管理部门的意见。

    办法要求，主办、承办单位应当在重大活动正式启动后10日内告知同级档案行政管理部门，档案行政管理部门应在5日内提出档案管理工作意见。承担重大活动档案工作的人员应当具有档案专业知识，遵守档案工作法律法规，保守工作秘密。

    此外，办重大活动时，档案行政管理部门可以派员参与拍照、摄像等相关工作；对应当归档的重大活动文字、音像材料，任何单位和个人不得据为己有或者拒绝归档；应当归档的重大活动纸质文件、电子文件和音像材料等，主办、承办单位应按照国家规范标准进行档案整理，并编制重大活动档案归档说明；主办、承办单位应当对重大活动档案进行全文数字化，做好重大活动档案异质备份，提高安全保管和有效利用水平；保存重大活动档案的库房应当配备防盗、防火、防潮、防有害生物等必要设施。

    办法还对重大活动档案的移交进行了规定，并明确违反本办法规定，有下列行为之一的，由档案行政管理部门、有关部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员，依法给予行政处分：将重大活动文字、音像材料据为己有的；涂改、伪造、损毁、丢失重大活动档案的；擅自提供、抄录、公布、销毁重大活动档案的；未按照规定向国家综合档案馆移交重大活动档案或者移交不完整的。

     △重大活动

    （一）党和国家领导人在贵州省的公务活动；

    （二）外国政要、国际组织负责人在贵州省的外事活动；

    （三）本省主办或者承办的国际性、全国性重要会议；

    （四）县级以上人民政府主办或者承办的重大活动；

    （五）本行政区域发生的重大自然灾害、突发性重大事件的处置活动；

    （六）本行政区域其他具有重大影响的活动。本办法所称重大活动档案，是指在重大活动中形成的具有保存价值的文字、图表、电子、声像、标志性实物等不同形式、不同载体的原始记录。

    △重大活动文件材料归档范围

    （一）在重大活动过程中形成的方案、请示、报告、通知、会议纪要、批示、批复、总结、贺电贺信、名册等文字和音像材料；

    （二）党和国家领导人，省、市（州）、县主要领导参加重大活动形成的文字、音像材料；

    （三）外国政要、国际组织负责人参加重大活动形成的文字、音像材料；

    （四）受委派参加重大活动的新闻媒体形成的文字、音像材料；

    （五）在重大活动中形成的基建、财务、审计等文字材料；

    （六）在重大活动中形成的标志性实物和赠品；

    （七）配合重大活动开展的其他活动形成的文字、音像材料。受委派参加重大活动的新闻媒体及其工作人员在活动中形成的文字、音像材料，应当在主办单位、承办单位和本单位同时归档。