黄平检察院“四到位”规范管理档案工作

    新华网贵州频道11月26日电  为促进检察机关档案工作规范化管理，维护档案的完整与安全并便于提供利用，黄平县检察院结合工作实际，强化四个“到位”，有效促进了档案规范化管理工作。

    党组重视到位。为做好档案管理工作，黄平县检察院党组每年召开2次以上专门会议，研究解决档案管理工作中存在的问题。同时，该院党组十分注重档案管理人员的配备，精心选配一名工作经验丰富的专职档案员，并保持其工作岗位处于相对稳定的状态，有利于档案工作经验的积累。此外，该院还在档案管理上加大资金投入，先后为档案室更换了文件柜，购置了计算机、除湿机、防腐、防虫剂等，进一步优化了档案室的管理环境。

    制度建设到位。为使档案管理工作进一步规范化、标准化，黄平县检察院按照最高人民检察院关于诉讼档案立卷归档标准，结合该院工作特点，先后制定了《黄平县人民检察院档案安全管理制度》、《黄平县人民检察院档案保密制度》、《黄平县人民检察院档案统计制度》等10多项制度，并将主要工作制度悬挂上墙，全部工作制度装订成册，分发给检察干警和专职档案员。使档案的接收、整理、保管、统计、利用、销毁等各个环节形成了一套较为完善的档案管理制度体系。同时建立了档案室检查、立卷归档档案登记、档案借阅登记等簿册，使档案的接收、整理、保管、统计、利用、销毁等各个环节做到有章可循，有据可查。

    档案服务到位。黄平县检察院把服务检察工作尤其是服务一线办案工作作为档案工作的核心任务，注重搞好档案的开发利用，充分发挥各类档案的使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，黄平县检察院档案室编制了档案检索工具，实行目录检索的检索方法，能够进行快速、准确的检索，保证借阅档案的方便与快捷，真正发挥档案智囊、资料库、数据库的作用。一年来共为该院各部门及相关单位提供利用各类档案共计26人次31件。

    日常管理到位。坚持档案日常管理“三勤四及时”，做到勤检查、勤维护、勤整理和及时收集、及时立卷、及时归档、及时销毁。不定期对档案库房进行防尘、防潮、防高温、防火、防盗、防光、防虫等方面的检查，发现隐患及时处理。同时，把档案安全放在首位，确保档案安全的各项要求贯穿于档案接收、保管和利用的各个环节，确保万无一失。一年来，整理各种档案共计323卷，其中文书资料7卷，诉讼档案316卷，录音录像光盘54张。开展专项检查1次，不定期自查5次。（潘光芬）