贵安建投公司标准化推进文书档案整编
为加快公司档案管理科学化、规范化、系统化、信息化的档案管理体系建设,确保公司在生产经营中形成的档案齐全、完整、系统,更好地为公司项目建设及生产经营服务,贵安建投公司高标准、严要求推进文书档案整编工作。
一是加强制度建设,标准引领档案整编归档。公司根据《企业档案工作规范》(DA/T42-2009)要求以及开投公司有关规定,制定下发了《贵州贵安建设投资有限公司企业档案管理规定》、《贵州贵安建设投资有限公司文书档案整理规范》、等规章制度,在档案整编参照标准、公司档案组织机制建设、档案整编业务规范等作出规定,有效地推进了公司档案整编归档。
二是加强问题纠错机制,严要求推进档案收集整编。按照企业档案齐全、完整、准确、系统的整编要求,针对公司请示文件的批复件、部分文件的附件不齐全等问题,公司及时下发《贵州贵安建设投资有限公司关于做好文书档案整编的通知》和《贵州贵安建设投资有限公司关于开展档案检查的通知》要求各部门、子公司认真梳理、点清相关资料,并填写《贵州贵安建设投资有限公司档案移交明细表》及时移交,确保公司档案整编符合规范。
三是加强时间管理,严格控制整编归档时限。根据《企业档案工作规范》(DA/T42-2009)要求结合公司实际,公司要求各部门、子公司加快推进文书档案收集、整编、扫描等工作,于2015年12月25日前完成本部门(单位)2013年度文书档案整编工作,2014年度、2015年度文书档案整编工作分别于2016年3月31日前和2016年6月31日前完成。
四是加强协调沟通,确保档案整编进度和质量。公司要求司属各部门、子公司加强与党政办公室沟通对接,切实做好文书档案全宗号、机构分类号、保管年限、件号以及其他相关工作,避免整编工作出错、混乱,影响公司文书档案整体进度和质量。