省消防总队档案管理实现信息化规范化标准化建设

“将日常档案资料划分为文书档案、业务档案两大类，并进行严格的分档建设，将档案资料输入计算机，实现信息化管理。通过专用的管理软件与电脑连接，管理人员通过电脑登录用户名和密码，输入编号或者相关内容就能够快速的进行档案调阅，了解存储档案的相关信息，从而进一步实现纸质档案信息化数据的集中、利用和共享。”这是我省消防部队档案管理工作迈入信息化、规范化、标准化发展的一个缩影。
　　据了解，近年来，我省消防部队以规范管理为目标，以严谨高效为基准，以信息化为导向，不断提升消防档案工作整体水平。针对档案资料繁杂、内容交叉无序等实际，省消防总队从收集、整理、著录等环节入手，从源头上保证各类文件材料应归尽归、信息数据应录尽录。并狠抓材料归档的即时性和数字化加工的同步性，确保按时、保质、规范完成，切实做到“档、网”相符。
　　我省各消防支队、大队采取自主研发与市场购置相结合的方式，部署应用档案管理网络信息系统，并根据档案利用频率、查阅方便的要求，对本级机关原有库藏档案进行数字化加工，既方便了查阅使用和安全保管，又实实在在地为基层单位减轻负担。
　　此外，为将档案管理标准化，我省各级消防部门均指定一名专职档案员对各类档案进行认真建设、梳理和检查，并在今后的日常工作中随时对档案相关信息进行调整、备案、归档；严格按照档案管理制度，切实规范保管、保密、借阅、鉴定、销毁、统计、收进、移出、利用等工作程序，实行统一的规范化档案管理。