贵阳档案局积极开展国家重点档案抢救和保护工作

09.06.2015  19:35

  “档案作为人类社会活动的原始记录,在经济社会发展中有着独特的价值和作用。国家重点档案更是我们联系历史、延续记忆、服务社会的信息纽带。”据贵阳市档案局(馆)相关负责人介绍,贵阳市共有国家重点档案5.2万余卷,其中贵阳市档案馆有民国贵阳市政府档案、民国贵阳市商会档案、中国红十字会救护总队档案、民国贵阳司法档案、民国贵阳军、警、机关、学校档案等4.1万余卷,区(市、县)档案馆有1.1万余卷。

  这些档案是民国时期贵阳政治、经济、文化等各方面的真实记录,是宝贵的国家档案信息资源的重要组成部分。自2006年以来,市档案局(馆)认真贯彻落实国家、省关于重点档案抢救和保护的相关规定和要求,高度重视、统筹安排,采取有效措施对全市处于濒危状态的国家重点档案进行抢救和保护。截至2014年,共获得重点档案抢救和保护经费共计535万元,其中国家财政拨付262万元,省级财政拨付20万元,地方财政匹配253万元。

  “我们首先对全市两级国家综合档案馆保存的重点档案进行了全面摸底调查,对所保存的重点档案卷数、件数进行了登记,对保存的重点档案纸质老化、破损、字迹退变等情况进行了分类登记。在摸清掌握基本情况的基础上,认真部署,精心组织,以项目为单位进行了申报和组织实施,并加强监督指导和资金监管,把有限的资金用在刀刃上,确保全市国家重点档案抢救和保护工作有序进展、取得实效。”该负责人说,还通过参加培训班、派出相关人员到档案专业技术学校学习、邀请专家授课、举办业务研讨会等,提高重点档案抢救和保护的水平。

  重点档案的抢救和保护是一项系统性工程,既有编目、著录、修裱等相对复杂的工作,同时又有条目录入、全文数字化等简单工作。针对这一特点,市档案局(馆)一方面组织专业技术人员把关业务工作,做好页码编写、珍贵档案清理登记;另一方面,在财政的监督指导下,通过公开招标的方式,把一些工作交由有资质的中介机构完成,不断探索和积累新时期新形势下开展国家重点档案抢救和保护工作的有效措施和方法。

  据了解,目前已抢救国家重点档案27236卷,拟写案卷目录9000条、卷内文件目录135000余条,更换卷皮(盒)9000个,修裱档案527116页,档案数字化3553卷、100万页。今年还将公开招标完成7000卷420000页档案的修裱。

  近年来,贵阳市通过对国家重点档案的抢救和保护,重点档案的保管保护条件逐步改善,档案利用的效果也十分突出,通过对档案资源的挖掘、编研,出版了《战地红十字——中国红十字会救护总队抗战实录》、《百年地图看贵阳》、《贵阳市知青实录》、《抗战时期的贵阳市工商业》等众多书籍。