遵义市档案局认真开展房产档案监督指导

      为了加快个人住房信息系统建设，提高房地产信息化管理水平，实现房地产管理信息资源共享和互联互通，2015年底，经遵义市政府批准同意，市住建局通过公开招投标，启动了遵义市中心城区现有35万余册房屋产权纸质档案数字化处理工作。目前，此项工作正在进行中。
      为了实现房产档案整理规范化，经市住建局党组研究决定，邀请市档案局对工作进展情况和档案规范化实施指导监督。对此，市档案局高度重视，决定配合市住建局做好房产档案数字化建设工作。4月21日下午，副局长罗光阳、王廷龙亲自带领业务科、信息科工作人员来到市住建局指导工作。
      在听取了市住建局助理调研员王晓茂关于房产档案数字化建设进展情况介绍后，市档案局一行人员来到档案整理工作间详细了解房产档案整理工作流程，查看了各环节档案整理情况，现场指导工作，并抽查了数卷房产档案，查看整理质量，同时还与档案整理工作人员进行了业务交流，最后又进入档案室实地检查了已归档整理完毕的房产档案情况。
      工作检查结束后，市档案局与市住建局、档案整理服务公司进行了情况反馈和工作交流。市档案局信息科、业务科工作人员针对检查情况，就房产档案组卷、卷内目录填制、档号编制、卷皮封面与档案盒填写、扫描图片处理等有关问题提出了要求，强调房产档案整理一定要符合国家档案整理规范和住建部门行业标准，对检查中发现的问题应及时予以纠正，确保档案规范完整。副局长罗光阳、王廷龙对市住建局实施房产档案数字化建设工作的开展情况进行了肯定，并指出：房产档案涉及每个人的切身利益，档案局会积极支持和配合住建局做好这项工作。同时，他们还强调指出：一是要加强档案整理服务公司的管理，规范服务工作；二是要注重档案的保密工作，加强监控管理；三是要制定好档案整理方案，规范实施归档工作；四是要严格按照国家档案局相关档案整理规范要求认真细致进行归档整理和审核工作；五是要做好电子档案数据的备份和保管工作；六是要制定好房产档案验收标准，严格按照标准实施验收；七是要制定销毁档案制度，对到期档案严格按照规定程序进行销毁。市住建局王晓茂在讲话中首先感谢了市档案局的指导监督，并表示：将对存在的问题进行整改并及时向局领导汇报，制定好整理方案和验收标准，一定按照标准进行规范化整理和验收。最后，她强调：房产档案涉及千家万户利益，局党组高度重视此项工作，有必要、有责任完成此项工作，有决心、有信心做好此项工作。