黔东南州开展对州直部门2016年度档案行政执法检查

      为加强档案法制建设,提高依法治档水平, 根据州档通[2016]37号《关于开展2016年度档案行政执法检查的通知》要求，9月27至10月10日，州档案局、州人大教科文卫委、州政府法制办组成两个档案行政联合执法检查组，对州法院、州安监局、州电视台、州民高、凯宏公司等14个州直机关单位、学校、企业的档案管理工作进行档案行政执法检查。
      本次执法检查采取自查和抽查相结合，在州直机关单位完成自查的基础上，严格按照执法检查的内容标准，以听取汇报、实地查看、综合评议、现场反馈相结合的方式进行。
      检查组每到一个单位，都深入到档案室认真检查，查看档案室“八防”设施配备建设情况，档案整理是否规范，资料收集是否齐全等，并与被查单位交换意见，认真填写档案行政执法检查情况登记表，并将检查结果现场反馈。
      从检查情况来看，多数单位都比较重视和支持档案工作，明确了分管档案工作的领导，有专兼职档案员，各项档案工作体制机制建立健全，档案做到了集中统一管理，工作经费得到落实，配备了必要的档案保管“八防”设施设备，档案安全保管有保障，并按照要求组织学习档案法律法规和州委办州政府办印发的16号文件，将档案工作纳入了本单位的发展规划和年度计划。
      同时，检查也发现，个别单位由于办公条件有限，在档案室建设上投入不足，对档案安全保管带来一定的安全隐患，档案人员调整频繁，对档案业务不熟，导致在档案收集、整理、立卷归档等方面不够规范。为此，检查组对检查中发现的问题及时向被检查单位提出了整改意见和建议。一是要加强对档案工作的重视，加大对档案室“八防”设施的投入，确保档案安全；二是各单位专兼职档案人员要加强对档案业务知识的学习，积极参加档案业务培训，努力提高档案整理、安全保管的能力。
      通过这次档案行政执法检查，对我州档案管理工作取得的成效和存在的问题有了进一步的了解，对今后开展档案业务指导，促进州直各单位档案工作更好地为我州经济社会发展服务，不断提高档案管理水平迈上新台阶奠定了良好的基础。