遵义市档案局开展2016年档案行政执法检查
28.11.2016 15:07
本文来源: 社科院
为进一步推进依法治档，提高全市档案工作管理水平，10月下旬，遵义市档案局成立档案行政执法检查组，由分管副局长蔡晓梅同志牵头，采取重点抽查的方式，对全市10余个市直机关单位和部份县、市（区）档案局开展档案行政执法检查。检查组采取一听、二看、三议、四反馈的程序，听取各单位对档案工作情况的汇报，查看了档案整理和档案安全设施配备等情况，并及时与受检单位交换意见，指出存在的问题，提出改进措施，并从档案业务建设、档案管护设施设备配置、档案的信息化建设方面认真地进行指导。
检查中发现，全市大部分单位都能够按照档案法律法规的要求，切实加强对档案工作的领导，依法治档、依法管档的意识明显增强；管理机制比较完善；档案安全管护条件逐步改善。通过检查发现仍存在一些问题，主要表现在几个方面：一是档案工作意识不强，重视不够。由于机构撤并等原因，个别市直单位对本单位档案工作不够重视，档案管理责任不明确，存在多年档案没有进行系统整理，应归档的文件资料仍散存在职能科室，没有及时整理归档移交和集中统一管理；二是档案材料收集不齐全，归档质量不高。有的单位档案人员更换频繁，档案业务不熟悉，岗位职责落实困难，档案基础工作不够扎实，因此有的单位采取聘用档案中介机构的方式整理档案，由于档案中介机构业务水平参差不齐，出现文件材料收集不齐全，归档不及时，整理不规范等现象；三是档案保管条件差，存在安全隐患。不少单位档案室堆放了与档案无关的杂物，少数单位各门类档案只图使用方便、不考虑档案安全，未能按照档案保管的要求集中到单位综合档案室统一保管。不少区直单位还缺少专门的档案室，管护设施达不到防火、防潮、防盗、防虫等“八防”要求；四是档案管理信息化意识不强。部分单位没有实行档案信息化管理，没有配置相应的档案管理软件，未录存电子目录，不利于档案调阅，存在数据丢失隐患，也为今后档案移交进馆带来很大麻烦。 通过此次检查，增强了各地区各部门的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感；有效推进了个别档案管理工作落后部门的档案工作的步伐；加强了档案基础业务工作；提高了全市各级机关和事业单位的档案工作管理水平。本文来源: 社科院
28.11.2016 15:07
