黔南州档案馆2016年档案利用效果实例

    “档案无小事”这句话，不了解档案工作性质的人也许觉得这样的描述稍显得夸张。但对于查找到自己所需材料的查档者，这句话却是他们的真实感受。
      一年来，黔南州档案馆接待近700人次的查档者，完成3344卷、881件档案的提供利用工作，为清理规范性文件、财务审计、干部补充个人人事档案、养老保险及退休等提供了依据。以下为本年度的5个档案利用效果实例：
      1、2016年4月20日，黔南州档案馆接待来自黔南州商务和粮食局的王晓英。该同志受单位委托，前来查找黔南州饲料公司成立时间。通过梳理查找思路，黔南州档案馆工作人员将涉及相关内容的10卷次档案调出供查档者查阅。最终，在档号为75-2-545、547的档案中查找到所需材料，为完善机构沿革内容的编写提供依据。查档者对黔南州档案馆工作人员热情、高效、快捷的服务方式给予很高评价。
      2、2016年5月30日，黔南州福泉市马场坪办事处的刘凤莲同志，由于毕业证丢失，前来查找2000-2001年黔南州农校的招生录取名单、学生学籍卡等材料。经查，在档号为139-1-525、534的档案中找到相关佐证材料，对其毕业证的补办提供依据，该同志对黔南州档案馆工作人员的服务质量给予很高评价。
      3、原贵州都匀制革厂工人廖承强，因缺少相关材料无法办理退休手续，于2016年6月14日前来黔南州档案馆查找能证明其作为该厂职工的档案。黔南州档案馆工作人员根据其描述与要求，在档号为150-3-955的档案中找到厂部为其发放工资清单的材料。该同志对黔南州档案馆工作人员热情和高效的服务所感动，在连续说了多次“谢谢”后说：“很满意你们的态度！”。
      4、2016年6月29日，黔南州档案馆工作人员接待来自“庆祝黔南州成立60周年活动”办的相关工作人员朱绍龙、田乔珍、朱音、徐枋。以上同志请我馆工作人员给予帮助，查找能展示黔南州60周年城市外貌变迁的相关资料。经过黔南州档案馆工作人员分析，声像档案符合以上的查找要求。经查，在档号为51-6-79、371-379的档案中查找到365张符合需要的照片，对本次“州庆”活动之一的“城乡规划展馆”提供详实有效的图片。以上查档人员说，没报多大希望来档案馆，居然有这么大的收获，非常满意！
      5、2016年10月17日，黔南州档案馆迎来张筱龙、张文生两位查档者。根据其描述，在办理房产过户时，发现没有该房屋的“土地收益金（款）结算单”，因此无法办理过户手续。黔南州档案馆工作人员在档号为198-Y1.5-75的房改档案中查找到其所需材料后，两位查档者高兴不已，对黔南州档案馆馆的查档接待服务工作表示很满意。