黔东南州档案局馆领导率队到黄平、镇远、岑巩、剑河等县调研数字档案馆室建设

      2016年8月6日至9日，黔东南州档案局馆副局馆长潘荣率信息技术科业务人员到黄平、镇远、岑巩、剑河县调研数字档案室建设情况，并对县级档案馆档案资源数据库建设工作进行导。
      潘荣副局馆长一行采取召开座谈会、听取汇报、实地查看等形式进行。现场查看黄平、镇远、岑巩档案局馆档案资源数据库建设情况，信息技术科业务人员对数据库建设存在的问题进行现场指导及答疑。目前，黄平、镇远、岑巩等县已购置服务器、档案管理软件及数字化设备，其中黄平、岑巩机房及数字化室已建成，正在开展数字化扫描工作，黄平县已完成纸质档案全文扫描5万余幅；镇远县完成目录录入19.5万余条，纸质档案全文扫描2万余幅。同时，还参观了已获得“贵州省县级综合档案馆档案资源数据库建设示范县”的剑河县数字化室及机房。
      在座谈会上，潘荣副局馆长对档案资源数据源库建设提出了明确要求：一是数字档案馆室机房要严格按照标准建设，同时设施设备要安装齐全到位，做好服务器及数字化加工设备与互联网进行物理隔离；二是数字化档案做好备份的同时，要加强数据加工人员的纪律要求，严防泄密；三是要加快档案数字化进度，确保在十月底通过州局组织的档案资源数据库示范县的考核验收，达到“黔东南州县级档案馆档案资源数据库建设示范单位”标准；四是剑河县要再接再励努力完成年初制定的纸质档案全文扫描20万幅、文件级目录12万条任务。 
      通过调研指导，对数字档案馆室建设情况有了更加全面的了解，为加快数字档案馆室建设起到了积极的促进作用。